Administration

 Office

 YOU ARE HERE : Preamble / Career Guide 
Career Guide
:: Pensyarah (DS45, DS51/DS52, DS53/DS54, DU45, DU51/DU52, DU53/DU54, VK7)

i. Memberi kuliah dan tutoran kepada pelajar-pelajar.

ii. Mengendalikan dan menyelia kerja lapangan (latihan industri) pelajar-pelajar.

iii. Menyelia projek pelajar-pelajar tahun kepujian serta penyelidikan pelajar Sarjana dan Doktor Falsafah.

iv. Menyelia latihan amali pelajar di makmal-makmal dan bengkel-bengkel.

v. Menjalankan kegiatan penyelidikan dalam bidang tujahan Fakulti/Jabatan dan bidang kepakaran masing-masing juga perundingan.

vi. Menyelia disertasi/tesis pelajar Sarjana dan Ph.D.

vii. Membimbing pelajar-pelajar (mentor-mentee)

viii. Menghadiri dan menyediakan kertas persidangan/seminar untuk meningkatkan ilmu pengetahuan dan kesarjanaan dalam bidang masing-masing.

ix. Menghasil/menerbitkan artikel-artikel dalam jurnal/buku/prosiding dan lain-lain.

x. Memberi khidmat masyarakat kepada warga kampus dan masyarakat dengan pengetahuan dan kepakaran masing-masing.

xi. Menjalankan tugas-tugas pentadbiran Fakulti atau menganggotai Jawatankuasa yang ditubuhkan untuk pembangunan Fakulti serta menghadiri mesyuarat Fakulti/Jabatan.

xii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Bahagian.

  • Pegawai Tadbir (Bhg. Sumber Manusia)
  • Pegawai Tadbir (Bhg. Pengurusan Akademik)
  • Pegawai Tadbir (Bhg. Pengurusan Hal Ehwal Pelajar)
  • Pegawai Tadbir
  • Pegawai Kewangan
  • Pegawai Kewangan (Bhg. Kewangan dan Pentadbiran)
  • Pegawai Kewangan (Bhg. Perolehan dan Bayaran)
  • Pegawai Kewangan (Bhg. Bayaran)
  • Pegawai Kewangan (Bhg. Sistem dan Maklumat Kewangan)
  • Pegawai Kewangan (Unit Kewangan Pelajar)
  • Pegawai Kewangan (Bhg. Elaun dan Penyelidikan)
    :: Pegawai Tadbir (Bhg. Sumber Manusia) (N54)
    A. Perancangan
    i. Merancang keperluan anggaran perjawatan bagi jawatan Akademik dan Pentadbiran serta Sokongan.
    ii. Merancang pembangunan sumber tenaga manusia melalui latihan dan kursus supaya cekap, berkesan dan produktif.
    iii. Merancang sistem maklumat sumber manusia bagi jawatan-jawatan akademik dan jawatan-jawatan pentadbiran dan sokongan.
    B. Pengurusan
    i. Menguruskan kenaikan pangkat kakitangan akademik ke jawatan Prof. Madya, Profesor, Profesor ke Gred C, B dan A.
    ii. Menguruskan pengesahan jawatan kakitangan akademik.
    iii. Mengendalikan urusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan, Pergerakan Gaji dan Titik Penyemakan Kakitangan.
    C. Pengawalan
    i. Mengawal rekod bagi semua kategori jawatan.
    ii. Mengawal dan mengurus elaun-elaun dalam perkhidmatan dan pentadbiran bagi kakitangan akademik.
    iii. Mengawal dan merancang keperluan bekalan kereta khas Universiti untuk kakitangan yang layak.
    D. Pentadbiran
    i. Mengendalikan urusan pinjaman perumahan.
    ii. Menguruskan pinjaman kakitangan akademik.
    iii. Menguruskan permohonan kerja luar kakitangan akademik.
    iv. Menguruskan pembayaran tuntutan menghadiri Istiadat dan Pakaian Rasmi.
    v. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Bahagian.

     

     
    :: Pegawai Tadbir (N48)

    A. Perancangan

    i. Menjadi wakil Pendaftar/menjadi penasihat kepada Dekan/Ketua Bahagian dari segi Akta/Statut/Peraturan/Pekeliling Universiti apabila sesuatu perancangan dibuat.

    ii. Pegawai Tadbir membuat perancangan dari segi:

    Membantu Dekan/Ketua Bahagian membuat anggaran belanjawan berdasarkan peruntukan tahunan termasuk;

    • Perjawatan
    • Penggunaan ruang
    • Latihan kakitangan
    • Perancangan program gabungan/program antara fakulti
    • Perkembangan akademik
    • Hubungan Fakulti/bahagian dengan pihak luar/MoU
    • Penjanaan kewangan Fakulti/Bahagian

    B. Pengurusan

    i. Pentadbiran

    a. Menjadi urusetia mesyuarat:

    • Fakulti/Pusat/Institut
    • Ketua Bahagian/Jabatan
    • JPPA
    • TQM
    • Lembaga Pemeriksa
    • Lembaga Pemilih/Kesepakaran
    • Luar Kampus/JPPLK
    • Prasiswazah/Pascasiswazah
    • Penyelidikan/Persidangan/IRPA/Penerbitan
    • Jawatankuasa Ad-Hoc Fakulti/Pusat/Bahagian

    b. Menguruskan hal-hal pentadbiran seperti:

    • keselamatan peralatan pejabat
    • pembelian peralatan pejabat
    • rekod pelajar
    • surat menyurat dan sistem fail
    • penyediaan Laporan/Kalendar

    c. Pengurusan perkhidmatan kakitangan seperti cuti/peraturan perkhidmatan/kebajikan kakitangan/disiplin kakitangan dan penilaian kakitangan pentadbiran/sokongan;

    d. Belanjawan dan penggunaan peruntukan tahunan;

    e. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Bahagian.

    ii. Akademik

    a. Menguruskan urusan kemasukan/pemilihan pelajar, pendaftaran, peperiksaan, penjadualan, rekod akademik pelajar dan pengijazahan.

    b. Urusan berkaitan dengan pengesahan untuk Senat.

    C. Pengawalan

    i. Belanjawan dan penggunaan peruntukan tahunan fakulti.

    ii. Wang runcit.

    iii. Peralatan pejabat/makmal.

    iv. Bertanggungjawab mengawal dan memantau disiplin/kegiatan pelajar keseluruhannya.

    :: Pegawai Tadbir (N41)
    A. Perancangan
    i. penyediaan/pengendalian kursus/latihan kakitangan dalam setahun;
    ii. perjawatan/pengambilan kakitangan;
    iii. penggunaan ruang;
    iv. pengambilan pelajar;
    v. kewangan/belanjawan;
    vi. seminar/bengkel/penyelidikan
    B. Pengurusan
    i. Pengambilan kakitangan/perkhidmatan
    ii. Pengambilan/pendaftaran pelajar/rekod pelajar/pilihanraya pelajar
    iii. Latihan/kursus
    iv. Kewangan
    v. Tempahan Dewan/Bilik Kuliah
    vi. Persidangan/Penyelidikan
    vii. Tiket kapal terbang/telefon/perubatan kakitangan
    viii. Memastikan maklumat laman web yang terkini
    ix. Penerbitan/berita/laporan tahunan
    x. Menguruskan hal-hal pentadbiran seperti:
    a. keselamatan peralatan pejabat
    b. pembelian peralatan pejabat
    c. sistem fail untuk tujuan rekod
    d. surat-menyurat
    e. disiplin, rekod kakitangan, perkhidmatan, peraturan, penilaian Sistem Saraan Baru (SSB), naik pangkat dan pengesahan jawatan
    xi. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Bahagian.
    C. Pengawalan
    i. Belanjawan dan penggunaan peruntukan tahunan
    ii. Wang runcit
    iii. Peralatan pejabat/makmal

    : PENGENALAN : PERLANTIKAN : PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN :
    : PENGESAHAN JAWATAN : KENAIKAN PANGKAT :
    : LATIHAN : TATATERTIB & PERUNDANGAN :
    PERSARAAN         : CUTI : SARAAN : PINJAMAN PERUMAHAN :
    : PERMOHONAN KERJA LUAR : PENAMATAN PERKHIDMATAN / LETAK JAWATAN :
    : GAJI DAN ELAUN :

    		•

    Print View   Site Map      Login

    © 2006 ITUCE